PRÉPARATIONÉtape 1 sur 6
1
Préparer la commune
Votre matrice communale
Ce que votre matrice communale apporte.
Votre PCS
Ce que Gestacrises tire de votre PCS.
Documents complémentaires
Ce que vous pouvez déposer en complément.
En bref
Votre matrice communale dit quoi obtenir et avec quels moyens. L’application compte ce qui manque. Votre PCS dit qui agit et comment. L’IA propose, et rien ne part sans votre validation.
Les mots utilisés dans Gestacrises
- Action — Une tâche concrète à réaliser dans une mission.
- Assistant — L’aide qui répond aux questions et explique les informations affichées, sans décider ni valider à la place de l’utilisateur.
- Cellule — Une équipe chargée d’une partie de la gestion de crise, avec un responsable désigné.
- Documents complémentaires — Les documents généraux qui complètent les informations de la matrice ou du PCS sur l’organisation, les contacts et les procédures de la commune.
- Écart — La quantité pour laquelle les moyens disponibles ne suffisent pas à obtenir un effet avant l’heure limite.
- Échéance — L’heure limite pour obtenir un effet ou réaliser une mission.
- Effet — Un résultat à obtenir sur le terrain, avec une quantité à atteindre et une heure limite.
- Effet majeur — L’effet à obtenir en priorité, avant tous les autres.
- Événement — Un fait nouveau qui survient pendant la crise et qui peut modifier la situation.
- Historique — Le journal qui conserve les événements, les propositions, les décisions et les modifications, avec leur date, leur heure et la personne concernée.
- Matrice communale — Le fichier Excel qui rassemble les effets possibles, les moyens, les lieux et les contacts de la commune.
- Mission — Ce qu’une cellule doit réaliser pour obtenir un effet : qui fait quoi, où, avec quels moyens et avant quelle heure.
- Mode d’action — La façon d’organiser les actions : par quoi commencer, où utiliser les moyens et ce qui sera fait ensuite.
- Moyen — Ce dont la commune dispose pour agir. Chaque moyen sert à obtenir un effet, selon sa quantité, sa disponibilité et le délai nécessaire pour le mettre en action.
- Ordre d’opération — Le document qui fixe les consignes pour gérer la crise, les missions de chaque cellule et leurs heures limites.
- PCS — Le plan communal de sauvegarde. Il définit l’organisation de crise de la commune et les procédures à suivre.
- Pièces de la crise — Les documents qui concernent précisément l’événement en cours et apportent des informations sur la situation.
- Pilote — Une personne autorisée à suivre la crise, à saisir des informations et à valider les décisions dans Gestacrises.
Au déclenchement
- 1Préparer la commune — vous déposez votre matrice communale et, si vous en avez un, votre PCS. En validant, l’application les lit.
- 2Valider les moyens — vous vérifiez ce qui est vraiment disponible, combien, et en combien de temps.
- 3Régler l’horloge — vous donnez l’heure de début de la crise. Toutes les échéances en partent.
- 4Déclarer la crise — vous décrivez ce qui se passe, avec des nombres et des heures.
- 5Choisir les effets — l’IA propose les effets de la crise, chiffrés, avec leur heure limite. L’application compare vos moyens à chacun et dit ce qui manque. Vous modifiez ou retirez, puis vous validez.
- 6Choisir le mode d’action — l’IA propose deux ou trois façons d’atteindre l’effet majeur avec vos moyens. Vous retenez celle qui convient.
- 7Valider l’ordre d’opération — vous relisez la mission de chaque cellule, avec ses échéances.
- 8Générer les fiches missions — l’IA écrit une fiche par cellule et par échéance, avec les actions de votre PCS si vous l’avez déposé. Vous modifiez ou retirez. En validant, vous passez au pilotage.
Pendant la crise
- 9Piloter la crise — vous suivez les missions et leurs échéances sur le tableau de bord. Chaque nouvel événement est noté au journal, et vous choisissez son type :
- Pour information : l’événement est noté, rien ne change.
- À analyser : l’IA dit ce qu’il change, ou qu’il ne change rien. S’il change quelque chose, elle le détaille : les effets touchés, les moyens en plus ou devenus indisponibles, les échéances qui bougent, les missions à créer, modifier, reporter ou annuler. Vous décidez.
- Nouvelle crise : vous la décrivez comme au début. L’IA propose, vous décidez.
- le point de situation : une page qui résume la crise, pour ceux qui décident ;
- le communiqué à la population : un texte clair pour informer les habitants.
Auditer vos fichiers
Votre matrice communale
Ce que l’audit lit dans votre matrice communale.
Votre PCS
Ce que l’audit lit dans votre PCS.
2
Paramètres temporels
Fixer l’horloge de référence pour toutes les échéances.
Temps de criseH+0 min
Heure crise—
Prochaine échéance—
Cette horloge sera utilisée pour calculer le temps restant avant chaque effet et chaque mission, puis signaler les retards dans le pilotage.
3
Déclarer la crise
Décrivez uniquement les faits connus au moment de la déclaration.
Analyse IA en cours
4
Choisir les effets
L’IA propose les effets, et vos moyens y sont comparés. Modifiez ou retirez ce qui ne convient pas, puis validez.
Proposition IACochez les effets à retenir. Les quantités et délais ne sont renseignés que s’ils proviennent de la déclaration ou d’un document de contexte.
| Retenir | Effet proposé | Cible | Unité | Délai après H0 | Heure limite | Temps restant | Priorité |
|---|
Exemple : 120 min après H0 = H+2 h. L’heure limite est calculée automatiquement à partir de H0.
6
Choisir le mode d’action
7
Valider l’ordre d’opération
8
Générer les fiches missions
Dernière validation avant le passage au pilotage temps réel.
Génération IA des missions
Une fois les missions validées, le pilotage s’ouvre : suivi de l’avancement, journal des événements, demandes de renfort.